ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ

ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ (Υ.Π.Π.Α.)

Αγαπητοί συνεργάτες,

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως, σε συμμόρφωση με τον νόμο 4990/2022, η εταιρεία μας συνεργάζεται με την εταιρεία «Privacy Advocate Συμβουλευτικές Υπηρεσίες Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.», για τον ρόλο του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.).

 

Ο ρόλος αυτός είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τη διασφάλιση της διαφάνειας, της αξιοπιστίας και της αντικειμενικότητας. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε ενδιαφερόμενος δύναται άμεσα, εύκολα και με ασφάλεια να αναφέρει ή/και να καταγγέλλει τυχόν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου (όπως εξειδικεύονται στις διατάξεις του ν. 4990/2022, ΦΕΚ 210/τ.Α/11-11-2022 και ιδίως στο άρθρο 4 σε συνδ. με το παράρτημα Ι).

Στόχος της νέας αυτής διαδικασίας είναι η αποτελεσματική προστασία κάθε εργαζομένου, η διαχείριση των αναφορών και η άμεση αντιμετώπιση θεμάτων συμμόρφωσης, νομικής φύσης ή άλλων εσωτερικών ζητημάτων.

 

Τρόποι γνωστοποίησης αναφορών:

Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις αναφορές τους με επώνυμο ή ανώνυμο τρόπο, εξασφαλίζοντας έτσι την πλήρη εμπιστευτικότητα, μέσω:

 

  1. ειδικής πλατφόρμας
  2. τηλεφωνικής επικοινωνίας: 2106451550

 

Ειδικότερα, η προφορική αναφορά υποβάλλεται τηλεφωνικώς με καταγραφή συνομιλίας, εφόσον ο αναφέρων έχει νομίμως συγκατατεθεί. Το περιεχόμενο της αναφοράς που υποβάλλεται τηλεφωνικά τεκμηριώνεται είτε με καταγραφή της συνομιλίας σε σταθερή και ανακτήσιμη μορφή είτε με πλήρη και ακριβή μεταγραφή της συνομιλίας σε πρακτικό το οποίο συντάσσεται από τον Υ.Π.Π.Α. παρέχοντας στον αναφέροντα τη δυνατότητα να επαληθεύσει, να διορθώσει και να συμφωνήσει με την οριστική μεταγραφή της συνομιλίας υπογράφοντας το σχετικό πρακτικό.

Τέλος, θα θέλαμε ήδη με το παρόν να σας ενημερώσουμε ότι η ανωτέρω διαδικασία αφορά στην πρόβλεψη εσωτερικής διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης των σχετικών αναφορών, δίχως να παραβλάπτεται το δικαίωμα του κάθε ενδιαφερομένου – αναφέροντος να προβεί στην υποβολή σχετικών καταγγελιών με οποιοδήποτε άλλο νόμιμο τρόπο, όπως, ενδεικτικώς, με δημόσια αποκάλυψη, δηλαδή με απευθείας διάθεση πληροφοριών στο κοινό, ή με υποβολή σχετικών αναφορών στα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά όργανα και, σε κάθε περίπτωση, στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (εξωτερική αναφορά).

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε το site μας.

Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας.